Voici un aperçu de nos prestations concernant la gérance d'immeuble :

Comptabilité

• Ouverture ou reprise de tous les comptes bancaires de la copropriété
• Ouverture ou reprise d'un compte épargne pour fond de réserve si désiré
• Mise en place du plan comptable suivant les particularités de la résidence
• Répartition des dépenses entre les copropriétaires
• Encaissement des avances mensuelles pour les frais courants
• Rappels lors d'impayés pour avances mensuelles (sans surcoût)
• Vérification et paiement des factures courantes
• Etablissement des décomptes annuels détaillés par propriétaire et régulation si nécessaire
• En cas de location, décompte locataire joint au décompte propriétaire
• Présentation des comptes de gestion, état des créances et dettes, situation de la trésorerie
• Etablissement du budget prévisionnel pour le nouvel exercice.
• En cas de changement de propriétaire : calcul des charges « prorata temporis ».

Volet administration générale

• Archivage des documents relatif à la résidence
• Mise à jour du fichier signalétique des copropriétaires
• Envoi des renseignements demandés par les notaires lors d'une vente.
• Etablissement des contrats d'entretien si nécessaire

Volet assemblée générale

• Tenue d'une réunion avec le Conseil Syndical pour vérification des comptes
• Tenue d'une assemblée générale ordinaire
• Envoi recommandé des convocations et des pièces nécessaires aux délibérations
• Rédaction des feuilles de présence
• Rédaction et envoi du procès verbal aux copropriétaires
• Exécution des décisions prises à l'assemblée
• Diffusion si nécessaire de courriers au Conseil Syndical

Volet assurances

• Gestion des polices d'assurances nécessaires
• Prise en compte des déclarations de sinistre des parties communes
• Suivi du dossier et répartition des indemnités aux bénéficiaires
• déplacement spécial sur demande d'un expert lors d'un sinistre

• Visites périodiques (2 fois par mois) des locaux communs par le syndic, contrôle de l'entretien des locaux, respect du règlement d'ordre intérieur, remplacement des ampoules (hors fournitures), vérification du niveau de remplissage de la cuve à fuel.
• Appels d'offres, étude comparative de devis, commande et surveillance de l'exécution des travaux ordinaires décidés par l'assemblée générale des copropriétaires.
• Visite avec les corps de métiers et les firmes en vue de l'établissement des devis ou de l'exécution des travaux ordinaires.
• Archivage des fiches de travail et d'intervention.
• Négociation et souscription des contrats d'entretien des équipements communs si nécessaire